根據《高等學校信息公開辦法》《上海建橋學院信息公開實施細則》,為推進402永利信息公開體系建設,更好地為師生、社會公衆提供學院信息公開服務,特編制《402永利信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得本學院信息公開服務的公民、法人和其他組織,建議閱讀本《指南》。
《指南》每年更新一次,公民、法人和其他組織可以在本學院網站“信息公開(專欄)”中查閱《指南》,也可以到402永利辦公室(校内職院樓245室)處理信息公開事務的工作人員處查閱。
(一)公開範圍
本學院主動向社會公開的信息範圍參見本學院網站信息公開《信息主動公開欄目》(具體網址為:/xxzdgk/list.htm ),對于國家及上海市、學校相關規定為涉密或者不宜公開的内容,學院不予公開。
(二)公開形式
對于主動公開的信息,主要在學院官方網站(具體網址為:/ )進行,專設“信息公開專欄”(具體網址為:/7570/list.htm )。
此外,本學院還将根據具體實際,通過學院所屬新媒體平台(包括但不局限于微博、微信公衆号、抖音等)、學校新聞網及年鑒、會議紀要或者簡報等方式予以公開,并根據實際需要設置戶外公告欄等場所、設施。(或根據實際情況增設、調整)
(三)公開時限
各類應當公開的信息産生後,學院将盡量在第一時間内予以公開,最晚自信息形成或者變更之日起20個工作日内予以公開。對信息公開的期限另有規定的,從其規定。
師生員工、社會公衆、法人或者其他組織因自身學習、科研、工作等特殊需要,可向本學院,以書面的形式向學院辦公室申請獲取主動公開以外的信息。學院依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀态進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。
(一)受理部門
學院自2020年4月1日起正式受理信息公開申請:
受理部門:402永利辦公室
負責人:陳少東(學院辦公室主任)
辦公時間:工作日8:20-16:00(星期五下班時間 15:00)
辦公地址:上海市浦東新區滬城環路1111号職院樓245室
郵政編碼:201306
聯系電話:021-38128262; 電子郵箱地址:gzxy@gench.edu.cn。
(二) 提出申請
申請人向402永利或者學校申請公開信息,請提交載明下列内容的申請表:
1.申請人的姓名或單位名稱、有效身份證明、聯系方式;
2.有明确的公開申請内容,包括能夠據以指向特定信息的名稱、發布時間、文号或者其他特征描述;
3.獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。
(三)申請途徑
向本學院提出申請的,請填寫并提交學校統一格式的《信息公開申請表》(樣本見附件,以下簡稱《申請表》)。《申請表》複制有效。
1.在線申請。通過學校信息公開網站開通的在線申請功能。入口 (标注402永利受理)
2.通過電子郵件提出申請。申請人可下載《申請表》,申請人填寫《申請表》後通過E-mail發送至郵箱gzxy@gench.edu.cn。
3.信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,請在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真方式提交《申請表》的,請相應注明“信息公開申請”的字樣。
4.當面申請。申請人可以到本學院辦公室,填寫《申請表》,當場提出申請;對于涉及需要學校協調的申請,我們将呈轉上級信息公開主管部門協調。
5.特别程序。申請人申請獲取與自身相關的信息的,應當持有效身份證件,當面向本學院提交書面申請。
學院不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。
(四) 申請處理
學院收到《申請表》後,對《申請表》進行審查,并根據下列情況分别作出處理:
1.屬于公開範圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
2.屬于不予公開範圍的,告知申請人并說明理由;
3.不屬于學院職責範圍或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠确定該信息的職責單位的,将告知申請人該單位的名稱、聯系方式;
4.申請公開的信息中含有不應當公開的内容但能夠區分處理的,告知申請人并提供可以公開的部分信息内容,對于不予公開的部分進行說明;
5.申請内容不明确、申請表填寫不完整或未提供有效身份證明的,将告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請。
6.同一申請人無正當理由重複向學院申請公開同一信息,本校已經作出答複且該信息未發生變化的,将不再重複處理。
7.學院将根據實際情況作出其他答複。
(五)處理時限
學院收到信息公開申請,能夠當場答複的,将當場予以答複;不能當場答複的,自收到申請之日起15個工作日内予以答複;如需延長答複期限的,将告知申請人,延長答複的期限但最長不會超過15個工作日。
(六) 收費标準
信息公開服務不收費。但如需量大印制材料,需按照成本價支付印刷紙張費用;如需快遞寄送,則需按照快遞公司當日市場價支付快遞費(亦可“到付”);經濟困難及身體殘疾人士,憑有關證明可予減免。
1.學院在官方網站開設信息公開意見箱,聽取對信息公開工作的意見和建議。
2.公民、法人或其他組織認為本校未切實履行信息公開義務的,可以向本校監督部門投訴。
監督部門:學院黨委紀律監督員
負責人:馬馮莉(學院黨委副書記)
辦公時間:工作日8:20-16:00(周五下班時間15:00)
辦公地址:上海市浦東新區滬城環路1111号職院樓147室
郵政編碼:201306
聯系電話:021-20901062 ;電子郵箱地址:16041@gench.edu.cn;
3.公民、法人或其他組織也可以向學校紀委辦公室、學校辦公室信息公開部門舉報。
(2021年10月修訂版)